公益財団法人三重県市町村振興協会は、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」という。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

１　事業者の名称

　　公益財団法人三重県市町村振興協会

２　特定個人情報の保護に関する考え方

　　公益財団法人三重県市町村振興協会（以下「協会」という。）では、行政手続における特定の個人を識別する番号の利用等に関するための法律（平成25年法律第27号。以下「番号法」という。）に定められた事務において特定個人情報を取り扱います。

　　番号法では、特定個人情報の利用範囲を限定する等、より厳格な保護措置を定めていることから、協会における管理体制及び管理規程、取扱規程等を整備し、職員等に遵守させる等の措置を講じ、適正に特定個人情報を取り扱います。

３　特定個人情報の保護方針

　　特定個人情報を取り扱う全ての事務において、次のとおり適正に取り扱います。

　　（法令遵守）

　 (１) 特定個人情報の適正な取扱いに関する法令等を遵守します。なお、法令等には次のものを含みます。

　ア　番号法

　イ　個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）

　ウ　特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）（平成26年特定個人情報保護委員会告示第５号）

　エ　その他関係法令

　　（安全管理措置）

　 (２) 特定個人情報の漏えい、滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のために必要な安全管理措置を講じます。

　　（適正な収集・保管・利用・廃棄、目的外利用の禁止）

　 (３) 特定個人情報は、番号法に定められた事務のうち、あらかじめ本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用、収集・保管及び提供するとともに、不要となった特定個人情報は速やかに廃棄します。また、目的外利用を防止するための措置を講じます。

　　（委託・再委託）

　 (４) 特定個人情報を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合、委託先（再委託先を含む。）において、番号法に基づき協会自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行います。

　　（継続的改善）

　 (５) 特定個人情報の保護に関する取扱規程等及び安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努めます。

４　お問い合わせ窓口

　　協会への特定個人情報の取扱いに関する意見、要望及び問合せについては、下記のお問合わせ窓口までお申し出ください。

　 (１) 郵便番号　514-0003

　 (２) 住所　津市桜橋２丁目96番地三重県自治会館３階

　 (３) 電話番号　059-225-2138

　 (４) FAX番号　059-227-5494

　 (５) 受付時間（平日のみ）　午前８時30分から午後５時まで

　　　附　則

　この基本方針は、平成28年６月20日から施行する。

◎　個人情報保護制度のご案内

　協会では、個人情報の保護に関する法律及び個人情報の保護に関する基本方針に基づき、協会が保有する個人情報の適正な取扱いに関して、次のとおり「個人情報の保護に関する規程」等を定めております。

　○ 個人情報の保護に関する規程　（PDF)
　○ 諸様式　（PDF)
　○ 手続きに係る費用　（PDF）

公益財団法人 三重県市町村振興協会 　〒５１４−０００３　三重県津市桜橋２−９６　三重県自治会館内 　　Tel：０５９−２２５−２１３８　　　　Fax：０５９−２２７−５４９４ 　　　(C)copyright 2012 公益財団法人三重県市町村振興協会　All Rights Reserved.